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　　【原题目】

　　你单位全面推进无纸化办公， 要求所有文件线上流转。 但部分老同事仍坚持打

　　印纸质材料审批， 导致流程效率降低， 电子档案系统数据缺失。 作为新入职人员， 你

　　如何看待这一现象?

　　【评分要点】

　　(1) 能够理解老同事坚持纸质材料审批的初衷。 如指出老同事习惯于纸质化办公，

　　对线上流转不熟悉， 存在畏难情绪。 认为纸质材料更可靠， 对电子文件安全性有保留

　　态度。

　　(2) 能够分析坚持纸质材料审批带来的不利影响。 如说明频繁打印、 流转和归档

　　降低办公效率， 难以发挥无纸化办公优势。 电子档案数据缺失影响数据资源完整性，

　　不利于信息长期保存和有效利用。

　　(3) 能够提出解决老同事不适应无纸化办公的措施。 如建议加强培训与指导， 组

　　织系统操作培训， 安排专人一对一辅导; 优化系统设计， 提高易用性和稳定性， 简化

　　操作界面。 积极沟通引导， 解释无纸化办公好处， 分享成功案例， 转变老同事观念。

　　【参考解析】

　　各位考官， 单位推行无纸化办公本是顺应时代发展、 提高办公效率的积极举措，

　　但部分老同事坚持打印纸质材料审批， 影响流程效率且导致电子档案系统数据缺失，

　　这一现象需要我们客观理性地看待

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